對于(At)如何做好成本費用(use)控制，任正非先生(born)有一(one)段論述，“管理中最難的(of)是(yes)成本控制，沒有科學合理的(of)成本費用(use)控制方法，企業就處在(exist)生(born)死關頭，全體員工都要(want)動員起來(Come)優化管理。”如何優化管理呢，下面我(I)就給大(big)家介紹實用(use)的(of)降成本六招。

（一(one)）靈活設置工位降成本

曾有一(one)位會計師事務所的(of)合夥人(people)和(and)我(I)分享過他(he)們(them)所降成本的(of)經驗。爲(for)了(Got it)降低事務所的(of)寫字樓租金，所裏決定不(No)給員工設固定工位，員工工位随機分配，因爲(for)事務所員工大(big)多數時(hour)候出(out)外勤，這(this)樣全所至少可減少三分之二的(of)工位，工位減少了(Got it)，寫字樓的(of)租賃面積自然也就減少了(Got it)。

（二）返聘退休人(people)員降成本

有一(one)技之長的(of)女性退休可能成爲(for)職場新寵。女性退休年齡比男性早，女工人(people)是(yes)50歲，女幹部是(yes)55歲，絕大(big)多數女性在(exist)這(this)樣年齡還處于(At)中年，精力旺盛，身體也健康。現在(exist)人(people)口紅利減少，退休女性再就業，市場有需求。此外，社保繳費規範化，也會驅使部分企業返聘退休人(people)員。企業返聘一(one)位退休女性，可正常履職10-15年，可極大(big)節省五險一(one)金負擔。

（三）加強IT建設降成本

公司IT信息建設搞得好，員工随時(hour)随地(land)辦公并非不(No)可實現。IT建設搞得好，并非所有工作(do)崗位都要(want)安排在(exist)單位的(of)辦公室内，居家辦公、遠程辦公、居家加班都會成爲(for)有效的(of)工作(do)形式。此外，利用(use)信息化手段、人(people)工智能取代簡單重複的(of)操作(do)類工作(do)也可實現，這(this)将極大(big)提高工作(do)效率。

（四）外包降成本

外包并不(No)必然降低成本，畢竟增加了(Got it)一(one)道交易環節，承包方也需要(want)有利潤。外包降成本應通過剝離非核心職能提升公司運作(do)效率來(Come)實現。華爲(for)大(big)概是(yes)最早踐行服務外包的(of)企業，譬如，餐飲、班車、公務車、IT支持……等業務華爲(for)很早就實行外包。任正非先生(born)最近提出(out)，可以(by)有計劃地(land)實行軟件開發外包。

外包最常見的(of)四種形式是(yes)：①生(born)産外包，富士康就主要(want)承接這(this)類業務，又叫代工；②銷售外包，又叫代銷，我(I)們(them)熟知的(of)用(use)友公司，其軟件銷售主要(want)由代理商負責，用(use)友不(No)直接面向消費者；③客戶服務外包，産品售出(out)後，産品安裝、維修、客戶咨詢都交給第三方做；④後勤外包，最常見的(of)有班車、食堂、物業外包。

（五）改進産品設計降成本

産品的(of)設計，可以(by)決定産品生(born)産制造階段，至少70%的(of)成本。在(exist)設計環節降低産品的(of)生(born)産成本，這(this)是(yes)生(born)産制造型企業必要(want)的(of)降成本思維。降低産品的(of)設計成本，應該重點做好三件事。第一(one)，讓所有的(of)原材料都物盡所用(use)，避免浪費。第二，盡量去除産品的(of)冗餘功能，追求産品的(of)性價比最高。第三，不(No)要(want)進行産品功能的(of)過度開發。

（六）支撐部門與業務部門PK降成本

公司對業務部門按利潤中心進行管理，支撐部門爲(for)業務部門提供服務時(hour)，要(want)設定内部結算價格。有了(Got it)這(this)個(indivual)價格，支撐部門可以(by)核算内部收入，業務部門可以(by)據此确定成本。如果對雙方的(of)利潤都進行考核，支撐部門和(and)業務部門就有了(Got it)利益博弈。

服務質量一(one)樣時(hour)，公司不(No)妨允許業務部門選擇外部更低廉的(of)服務，這(this)樣一(one)來(Come)，意味着内部支撐部門會無活可幹。果真如此，公司可以(by)取消這(this)個(indivual)冗餘部門，并對這(this)個(indivual)部門的(of)員工作(do)裁員處理。這(this)樣的(of)管理思想可以(by)倒逼支撐部門内部挖潛，不(No)斷提升服務質量，不(No)斷降低服務成本，通過提升内部競争力保證本部門還有存在(exist)的(of)意義和(and)價值。

【作(do)者簡介：袁國(country)輝，高級會計師，微信公衆号“指尖上(superior)的(of)會計”、千聊“會計微課堂”創建者，主要(want)研究方向爲(for)管理會計在(exist)企業的(of)運用(use)、華爲(for)的(of)财務管理模式，著有《企業财務風險規避指南》《财務精英工作(do)法》，現主要(want)從事會計培訓與财務管理咨詢工作(do)。】