安排工作(do)，管理者需要(want)遵循六個(indivual)基本步驟。在(exist)六個(indivual)基本步驟中，第五步經常被忽略，管理者要(want)高度重視。除了(Got it)必要(want)的(of)步驟之外，管理者在(exist)安排工作(do)之前，還要(want)進行六點前提性思考，同時(hour)，還要(want)注意每個(indivual)步驟的(of)意義和(and)價值。

接下來(Come)，本文用(use)最簡潔的(of)方式，從安排工作(do)的(of)六個(indivual)前提、六個(indivual)步驟、六點意義說明如何有效安排工作(do)，最終形成安排工作(do)的(of)整體框架。

一(one)、六個(indivual)前提

1.  适當：壓擔子可以(by)，但不(No)能超過能力太多，否則，下級就會認爲(for)，反正無論怎麽幹都完不(No)成，索性就不(No)幹了(Got it)。

2.  可控：要(want)想避免管理失控，必須有過程檢查。說檢查而不(No)檢查，就沒人(people)關注結果了(Got it)。要(want)确保進度、質量、均衡、協作(do)、改進等五個(indivual)方面都在(exist)掌控之中。

3.  帶責：責權利對等，這(this)是(yes)基本常識。但是(yes)，往往下級在(exist)領受任務的(of)時(hour)候，要(want)的(of)是(yes)權力，要(want)的(of)是(yes)利益，淡化的(of)是(yes)責任。安排工作(do)時(hour)，要(want)把責任強調一(one)下。

4.  整體：要(want)有大(big)局觀和(and)整體概念，上(superior)級不(No)是(yes)隻有一(one)個(indivual)下級，他(he)也不(No)是(yes)隻有一(one)項工作(do)。上(superior)級要(want)做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5.  信任：既然交給他(he)去做，就不(No)要(want)幹擾他(he)的(of)指揮或操作(do)，充分信任下屬。否則，就會降低他(he)在(exist)同事中的(of)威望。

6.  考績：無論如何，上(superior)級都要(want)有強烈的(of)結果意識，告知下級你要(want)的(of)結果是(yes)什麽，同時(hour)，如何評估結果，也要(want)想清楚。

二、六個(indivual)步驟

1.  解釋工作(do)的(of)重要(want)性：上(superior)下級因爲(for)不(No)在(exist)一(one)個(indivual)層面，對同一(one)問題的(of)認識存在(exist)較大(big)差異，因此，上(superior)下級必須統一(one)思想，達成共識，形成共鳴。

2.  說明上(superior)級的(of)要(want)求：明确提出(out)要(want)求，設定具體标準，以(by)此作(do)爲(for)工作(do)檢查的(of)依據和(and)考核的(of)标準。

3.  界定職權範圍：什麽能幹，什麽不(No)能幹，必須明确說明，不(No)能越權行事。因爲(for)越權之後，上(superior)級就要(want)去救火、去善後。

4.  協商最後限期：就完成任務的(of)日期進行磋商，但上(superior)級也要(want)清楚，有些日期是(yes)不(No)可談的(of)，視情況而定。

5.  聽聽對方的(of)反應：前四個(indivual)步驟，基本上(superior)是(yes)上(superior)級在(exist)主導，下級是(yes)否完全理解，需要(want)上(superior)級進一(one)步确認和(and)澄清。

6.  跟蹤控制：商定糾偏措施，比如下級拿不(No)準的(of)時(hour)候可以(by)來(Come)請教上(superior)級。上(superior)級與下級約定溝通時(hour)間，以(by)避免出(out)現趕工現象。

三、六點意義

以(by)上(superior)六個(indivual)步驟都有其必要(want)性，分述如下：

1. 形成共鳴：思想上(superior)達成共識，上(superior)下保持一(one)緻

2. 設定标準：有标準就便于(At)追蹤，也便于(At)考核

3. 防止越權：監督先斬後奏、膽大(big)妄爲(for)的(of)下級

4. 控制進度：任務的(of)截止日期早于(At)上(superior)級的(of)底線

5. 澄清誤解：上(superior)下級确認溝通事項，防止誤解

6. 糾正偏差，避免趕工：監控過程，保持均衡

四、總體框架

正因爲(for)上(superior)級作(do)了(Got it)六點前提性思考，才有了(Got it)六個(indivual)步驟的(of)安排，也正因爲(for)認識到(arrive)了(Got it)每個(indivual)步驟的(of)意義和(and)價值，才不(No)會厚此薄彼。請惠存下圖。

總之，安排工作(do)的(of)時(hour)候要(want)“視險而估，量力而行”，先評估風險，然後，根據對下級成熟度（心理上(superior)和(and)工作(do)上(superior)都需要(want)成熟）的(of)判斷，決定把工作(do)委派給誰。