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厘清高層、中層和(and)基層的(of)職責,企業管理良性發展

來(Come)源:民營企業家每日必讀    閱讀量:3417次    


        在(exist)企業計劃管理中,高層、中層、基層管理者的(of)職責應該是(yes)什麽?你是(yes)否搞混了(Got it)高層、中層、基層的(of)職責?
        高層管理者:對企業的(of)成長和(and)長期發展負責。比如投資回報和(and)市場占有率的(of)增長。換個(indivual)角度說,公司是(yes)否有未來(Come),是(yes)否能夠适應外部的(of)不(No)斷變化,取決于(At)高層。
        中層管理者:對企業的(of)穩定和(and)效率負責。公司是(yes)否擁有合适的(of)人(people)才隊伍,是(yes)否具備高效的(of)生(born)産力,這(this)取決于(At)中層管理者的(of)水平。
        基層管理者:對企業的(of)成本、質量和(and)短期效益負責。比如日常工作(do)安排、銷售定額、成本控制等,也就是(yes)說,公司是(yes)否具有盈利能力,是(yes)否能夠降低成本,保證質量,取決于(At)基層管理者的(of)能力和(and)水平。
        但是(yes)在(exist)日常和(and)企業高層溝通的(of)過程中,我(I)們(them)發現,爲(for)什麽很多企業平衡不(No)了(Got it)長期與短期、變化與穩定、效率和(and)效益的(of)關系?主要(want)原因就在(exist)于(At),沒有發揮各層管理者的(of)職能,而是(yes)讓高層管理者負擔所有的(of)責任。
        無論是(yes)成本的(of)問題、質量的(of)問題、盈利的(of)問題,還是(yes)人(people)力資源管理的(of)問題、效率的(of)問題,統統都歸爲(for)高層管理者的(of)責任,并沒有清楚地(land)劃分不(No)同的(of)管理者承擔不(No)同的(of)責任和(and)目标。
         我(I)們(them)甚至犯了(Got it)一(one)個(indivual)極其大(big)的(of)錯誤但是(yes)并不(No)自知,這(this)個(indivual)錯誤就是(yes):高層管理者做着中層管理者、甚至基層管理者的(of)事情,不(No)斷地(land)爲(for)成本、品質和(and)效率花費精力,以(by)至于(At)他(he)們(them)并沒有去促動變化、關注投資回報以(by)及企業的(of)未來(Come)。
        1)企業能否充分發揮人(people)力資源的(of)效用(use);
        2)需要(want)依賴中層的(of)努力和(and)付出(out);
        3)并不(No)是(yes)高層應該負責的(of)事情。
        我(I)常常和(and)很多高層管理者溝通,但是(yes)很多時(hour)候我(I)被問到(arrive)的(of)話題是(yes)管理效率和(and)人(people)力資源的(of)問題,甚至還會讨論組織内耗的(of)問題。其實,企業能否充分發揮人(people)力資源的(of)效用(use),需要(want)依賴中層管理者的(of)努力和(and)付出(out)。人(people)力資源工作(do)是(yes)所有中層的(of)職責,而不(No)僅僅是(yes)HR部門的(of)職責。

        HR部門的(of)職責在(exist)于(At)業務分工,而中層管理者的(of)責任在(exist)于(At)選拔員工和(and)培養員工。
        爲(for)什麽人(people)力資源的(of)工作(do)是(yes)由中層而不(No)是(yes)高層負責?因爲(for)隻有中層才會面對企業所有的(of)員工,高層能夠接觸的(of)員工很有限。
        隻有中層才會廣泛地(land)面對所有的(of)員工,而人(people)力資源管理主要(want)職能就是(yes)發揮所有人(people)的(of)能力,培養人(people)和(and)任用(use)人(people)。同時(hour),如果中層管理者能夠培養很多人(people),可以(by)肯定這(this)個(indivual)公司是(yes)穩定的(of),所以(by),中層管理者最重要(want)的(of)貢獻就是(yes)公司的(of)穩定和(and)效率。
        1)同樣的(of)情況也出(out)現在(exist)成本管理中;隻有基層管理者願意付出(out)努力,成本和(and)質量問題才能得以(by)控制。
        2)同樣的(of)情況也出(out)現在(exist)質量管理、成本控制和(and)定額完成的(of)環節中。當我(I)們(them)出(out)現品質不(No)行、成本失控、定額不(No)能完成的(of)情況,首先想到(arrive)的(of),不(No)應該是(yes)高層,而應該是(yes)基層管理者有沒有問題。要(want)麽是(yes)能力不(No)夠,要(want)麽是(yes)精力不(No)夠。遇到(arrive)這(this)種問題的(of)時(hour)候,首先要(want)關注基層管理者的(of)能力培養和(and)提升。但是(yes)在(exist)日常管理中,很多質量問題、成本要(want)求和(and)标準,都是(yes)由高層管理者提出(out)。具有成本和(and)質量意識的(of)也往往是(yes)高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和(and)質量的(of)習慣。
        我(I)就看過這(this)樣一(one)個(indivual)有趣的(of)現象,一(one)次與一(one)家企業老闆聊天,他(he)給我(I)幾頁紙看,我(I)很有感慨,因爲(for)老闆用(use)使用(use)過的(of)打印廢紙打印出(out)來(Come)給我(I),并告訴我(I)反面的(of)文件沒有用(use)了(Got it),這(this)樣可以(by)節約用(use)紙。
        到(arrive)了(Got it)下午,恰巧我(I)需要(want)打印一(one)些文件給這(this)個(indivual)老闆看,需要(want)他(he)的(of)秘書幫助打字并打印出(out)來(Come),結果我(I)看到(arrive)相反的(of)現象。
        秘書是(yes)一(one)個(indivual)每天都要(want)打字和(and)打印的(of)人(people),但是(yes)我(I)看到(arrive)她隻要(want)打錯一(one)點,就會把整張紙廢掉,重新拿出(out)一(one)張新的(of)紙打印。
        我(I)驚訝于(At)這(this)個(indivual)現象,一(one)個(indivual)很少自己打印的(of)老闆非常珍惜每一(one)張紙,一(one)個(indivual)每天都要(want)打印的(of)人(people)卻毫不(No)珍惜紙張。所以(by),作(do)爲(for)一(one)個(indivual)高層的(of)管理者,雖然很注重成本和(and)質量,但是(yes)沒有直接的(of)意義,因爲(for)對成本和(and)質量有直接貢獻的(of)是(yes)基層管理者。必須讓基層管理者自己關注到(arrive)這(this)兩個(indivual)問題,培養出(out)成本和(and)質量意識,并願意爲(for)此付出(out)努力,成本和(and)質量才可以(by)得到(arrive)控制。
        不(No)讓高層管理者承擔所有的(of)職責
        表面上(superior)看是(yes)高層管理者非常負責
        事實上(superior)是(yes)對于(At)企業的(of)傷害
        高層管理者對企業的(of)成長和(and)長期發展做出(out)貢獻,中層管理者對企業的(of)穩定和(and)效率做出(out)貢獻,而基層管理者對企業的(of)成本、質量和(and)短期效益做出(out)貢獻。當所有的(of)管理者都能夠做出(out)貢獻的(of)時(hour)候,企業就可以(by)獲得穩定持續的(of)成長,這(this)就是(yes)計劃管理的(of)好處。
        我(I)經常和(and)學生(born)們(them)講,不(No)要(want)晉升得太快,一(one)旦晉升到(arrive)總裁的(of)位置,就很危險了(Got it),因爲(for)“總裁,就是(yes)總是(yes)可以(by)被裁掉的(of)人(people)。”這(this)雖然是(yes)一(one)句開玩笑的(of)話,但是(yes)的(of)确講了(Got it)一(one)個(indivual)道理,總裁總是(yes)可以(by)被裁掉的(of),因爲(for)總裁對短期盈利沒有直接的(of)貢獻,因此可以(by)被裁掉。
        正向的(of)理解就是(yes),我(I)們(them)需要(want)給予基層管理者足夠的(of)重視,因爲(for)基層管理者決定我(I)們(them)的(of)質量、成本和(and)盈利。計劃管理職能的(of)發揮是(yes)極其重要(want)的(of),在(exist)實際運用(use)中,高層、中層、基層管理者的(of)職責不(No)能互相替代,更加不(No)能讓高層管理者承擔所有的(of)職責,表面上(superior)看是(yes)高層管理者非常負責,事實上(superior)是(yes)對于(At)企業的(of)傷害。
        我(I)們(them)最容易犯的(of)錯誤就是(yes)高管人(people)員承擔着所有目标的(of)達成:成本、培養、人(people)才、質量、管理效率等,導緻的(of)結果是(yes)中層管理人(people)員和(and)基層管理人(people)員變成了(Got it)員工,拿的(of)是(yes)中層和(and)基層管理者的(of)工資,做着員工的(of)事情,而在(exist)這(this)種情況下中層和(and)基層管理人(people)員也覺得很郁悶,他(he)們(them)沒什麽成就感,好像什麽都沒做,真是(yes)得不(No)償失。