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知識産權管理體系貫标流程常見問題解答

來(Come)源:中際連橫認證公司    閱讀量:4372次    

1、如何申請知識産權管理體系認證?

答:請登錄中際連橫(北京)認證有限公司網站http:// www.zjlhbjrz.com主頁,體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據填寫說明填寫申請書,并按照認證文件清單整理成認證文件申請包(申請版本可不(No)簽字蓋章),将認證文件申請包發送至郵箱zjlh@zjlhbjrz.com;完整認證流程詳見我(I)公司官網“體系認證”版塊。

2、提出(out)認證申請需要(want)的(of)條件?

答:a)已按GB/T 29490-2013或GB/T 33250-2016或GB/T 33251-2016标準建立了(Got it)知識産權管理體系,且已有效實施運行至少三個(indivual)月以(by)上(superior),并形成文件。b)已完成至少一(one)次内部審核和(and)管理評審。 c)知識産權管理體系運行期間(含建立體系前一(one)年)未受到(arrive)相應主管部門的(of)行政處罰。

3、提交申請後多久能夠受理?

答:中際連橫公司會在(exist)收到(arrive)申請材料後一(one)個(indivual)工作(do)日内受理;并在(exist)1-2個(indivual)工作(do)日内出(out)具知識産權認證合同及合同評審問題。

4、認證審核費需要(want)繳納多少?

答:初次認證審核費分爲(for):申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人(people)日。

5、合同後期跟進聯系人(people)及付款賬戶和(and)快遞地(land)址信息在(exist)哪查詢?

答:詳見合同第六頁乙方信息中的(of)聯系人(people)及聯系人(people)電話。

6、分公司無獨立法人(people)資格,是(yes)否可以(by)申請認證?

答:可以(by),但認證合同需與該分公司上(superior)一(one)級具有獨立法人(people)資格母公司簽訂,由該母公司承擔相應法律責任和(and)義務。

7、企業從申請到(arrive)獲證需要(want)多長時(hour)間?

答:首先取決于(At)企業的(of)材料完整性和(and)審核流程中的(of)反饋确認及時(hour)性;材料越完整,越有利于(At)中際連橫公司材料評審和(and)合同評審的(of)順利進行;企業在(exist)每個(indivual)環節反饋越及時(hour),整個(indivual)流程進展就越快。

8、企業沒有專利是(yes)否可以(by)認證?

答:可以(by),知識産權的(of)概念是(yes)寬泛的(of),不(No)僅包括專利,還包括商标,著作(do)權,商業秘密等,标準的(of)着眼點在(exist)于(At)知識産權的(of)管理,風險控制及應對措施等。

9、企業沒有内審員資格是(yes)否可以(by)認證?

答:标準并未對企業是(yes)否具有内審員資格證書及數量做明确要(want)求;但内審工作(do)是(yes)認證審核過程中很重要(want)的(of)工作(do),每年至少要(want)進行一(one)次,因此内審的(of)有效開展需要(want)有懂标準要(want)求的(of)人(people)員參與,如果企業内部無法完成,建議可委托外部服務機構協助完成内審。

10、内部審核、管理評審都需要(want)提交什麽材料?

答:内部審核需要(want)提交:a)首末次會議簽到(arrive)表;b)内部審核計劃;c)内部審核檢查表;d)内部審核報告(含内審不(No)符合項及整改記錄)。管理評審需要(want)提交:a)首末次會議簽到(arrive)表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。

11、能否給企業做咨詢輔導?

答:根據認監委等相關機構的(of)相關要(want)求,認證機構不(No)能給企業提供任何形式與認證相關的(of)咨詢輔導工作(do)。

12、認證申請範圍如何确認?

答:認證申請範圍不(No)可超出(out)營業執照經營範圍,同時(hour)不(No)得超過特定行業領域資質許可範圍。

13、認證費用(use)評估原則?

答:評估原則可參見“資料下載” 《知識産權管理體系認證報價單》,中際連橫公司認證費用(use)參照CNAS-CC15審核時(hour)間評定規則根據企業規模、組織架構,有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。

14、企業要(want)承擔審核員往返的(of)交通費嗎?審核員都是(yes)從北京出(out)發嗎?

答:認證費用(use)不(No)包含差旅費用(use),差旅費是(yes)由企業實報實銷,中際連橫公司會本着就近安排審核員,盡量減少差旅費用(use),因此審核員不(No)一(one)定都從北京出(out)發。

15、滿足什麽條件可以(by)進行現場審核?

答:中際連橫公司收到(arrive)企業a)簽章的(of)合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應金額相關款項後會及時(hour)安排啓動後續審核事宜,同時(hour)可出(out)具受理通知書。

16、企業滿足審核條件後多久安排現場審核

答:中際連橫公司會在(exist)企業滿足審核條件後0.5-1個(indivual)月安排現場審核,審核時(hour)間初步确定後,審核組長會提前至少一(one)周聯系企業溝通具體審核安排。

17、現場審核通過後企業多長時(hour)間可以(by)獲證?

答:現場審核通過後,進入審定資料階段,審定通過後一(one)周左右即可獲證。

18、獲證後如何查詢獲證信息?

答:獲證企業信息中際連橫公司會及時(hour)上(superior)報認證認可監督委員會官網。獲證企業可登陸《認證認可業務信息統一(one)查詢平台》網址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page進行查詢,同時(hour)中際連橫公司也會在(exist)“證書查詢中進行更新”。

19、監督審核通知及監督審核的(of)流程?

答:中際連橫公司每年會對已獲證的(of)企業進行監督審核,在(exist)上(superior)一(one)次初次審核末次會議日期的(of)次年,中際連橫公司會提前3-3.5個(indivual)月以(by)郵件形式向企業發送《關于(At)開展監督審核的(of)通知》告知企業監審人(people)日、費用(use)、時(hour)間及有關監督審核要(want)求。

20、監督審核前可以(by)申請擴大(big)認證範圍嗎?

答:可以(by),擴大(big)或縮小範圍需要(want)現場審核确認後進行變化。

21、再認證審核的(of)流程?

答:中際連橫公司會對認證證書即将到(arrive)達三年有效期的(of)企業提前3個(indivual)月聯系相關負責人(people),并通過郵件發送《再認證審核通知》,告知受審核方再認證的(of)相關要(want)求等。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎?

答:企業編制的(of)程序文件需要(want)全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以(by)不(No)用(use)提供,審核組去現場進行查閱

23、注冊地(land)址和(and)實際辦公地(land)址不(No)一(one)緻怎麽辦?

答:如注冊地(land)址和(and)實際辦公地(land)址不(No)一(one)緻時(hour),申請書中應分别填寫詳細的(of)注冊地(land)址和(and)實際辦公地(land)址,審核組去實際辦公地(land)址開展現場審核活動,證書中體現注冊地(land)址及實際辦公地(land)址兩個(indivual)地(land)址。

24、申請組織通過了(Got it)質量管理體系認證,相關與知識産權認證重合的(of)文件是(yes)否可以(by)沿用(use)?如果可以(by),怎麽編号?

答:能否沿用(use),要(want)看是(yes)否符合知識産權管理的(of)要(want)求。文件編号可按照文件控制程序的(of)規定進行。