爲(for)什麽要(want)組織大(big)家參加工作(do)坊

工作(do)坊有幾點優于(At)會議的(of)地(land)方：1、良好而積極的(of)動機；2、産生(born)共同的(of)目标感；3、一(one)天内集中涵蓋了(Got it)會議需要(want)幾周或數月完成的(of)事情；4、使得每個(indivual)人(people)都能在(exist)解決方案上(superior)參與合作(do)

哪些人(people)參加工作(do)坊

哪些人(people)來(Come)參加：最好盡可能請跨部門的(of)人(people)員參加，比如說，邀請項目經理、銷售人(people)員、設計師、文案人(people)員以(by)及工程師參與工作(do)坊來(Come)共同解決問題。

指定一(one)個(indivual)主持人(people)：一(one)個(indivual)有經驗的(of)主持人(people)能讓工作(do)坊更有效率，尤其是(yes)有些事情沒再往前推進的(of)時(hour)候，有重新定義方向的(of)能力，控場能力，又能保證能夠達到(arrive)設定的(of)目标。

關掉手機電腦設備：确保參與人(people)員全身心的(of)參與，不(No)做發短信、聽電話以(by)及與本次工作(do)坊無關的(of)事情。

如何開展工作(do)坊

這(this)裏把爲(for)期一(one)天的(of)工作(do)坊劃分爲(for)：尋找問題——解決方案——權衡方案三個(indivual)階段。通常采用(use)頭腦風暴尋找問題，在(exist)整個(indivual)工作(do)坊部分是(yes)比較輕松的(of)環節，參與者大(big)多數在(exist)的(of)思考如何解決這(this)些問題，以(by)下有一(one)些關于(At)如何讓這(this)一(one)階段更有效率的(of)小貼士：

1、優先考慮并解決一(one)兩個(indivual)問題強于(At)試圖解決所有的(of)問題；2、把參與者分解成跨部門的(of)小組并彙總各個(indivual)小組的(of)讨論的(of)結果；3、鼓勵每個(indivual)參與人(people)員貢獻想法，越多越好；4、推遲關于(At)解決這(this)些問題需要(want)付出(out)多少成本這(this)類話題的(of)讨論，允許這(this)些讨論出(out)的(of)解決方案是(yes)耗時(hour)且高成本的(of)，并且在(exist)理想的(of)源配置内就能實現這(this)個(indivual)方案；5、提供草圖等的(of)材料，鼓勵每個(indivual)參與者視覺化解決方案。

在(exist)頭腦風暴環節中可能會出(out)現這(this)樣的(of)陷阱，也就是(yes)經常會接受第一(one)個(indivual)可行性方案、發出(out)最響亮聲音者的(of)那個(indivual)方案以(by)及地(land)位最高者提出(out)的(of)方案，可是(yes)這(this)些往往不(No)是(yes)最好的(of)對問題的(of)回答，所以(by)分小組讨論能很好的(of)避免這(this)一(one)問題，同時(hour)一(one)個(indivual)好的(of)主持人(people)能保證所有的(of)想法能得到(arrive)徹底的(of)平等對待。

按大(big)小與優先級排列解決方案：

這(this)裏有個(indivual)基本的(of)矩陣，你爲(for)了(Got it)得到(arrive)一(one)個(indivual)特定的(of)方案，可以(by)用(use)這(this)個(indivual)矩陣來(Come)權衡對它投入的(of)成本大(big)小與這(this)對這(this)個(indivual)優先級方案會産生(born)的(of)潛在(exist)利益，最終希望能選擇出(out)最可能的(of)解決方案，工作(do)坊中的(of)這(this)個(indivual)階段是(yes)比較困難的(of)，經常會在(exist)例如“我(I)們(them)貌似知道的(of)方案還不(No)夠多”這(this)樣的(of)疑問中停滞不(No)前，爲(for)了(Got it)更有效率的(of)方案的(of)大(big)小與優先級進行權衡，有以(by)下幾個(indivual)小貼士：

1、在(exist)一(one)定大(big)小的(of)區域内對這(this)些可能的(of)解決方案進行影響力與投入成本大(big)小排名（例如最大(big)、中等、最小）；

2、如果技術團隊對某一(one)方案猛烈抨擊，那就得承認這(this)方案的(of)實際工作(do)負載可能存在(exist)問題，同時(hour)得承認技術團隊以(by)最小投入的(of)那個(indivual)方案是(yes)最可能往前推進的(of)方案

總結你的(of)工作(do)坊

從定義發現的(of)問題，到(arrive)列出(out)可能新的(of)解決方案，這(this)條路并不(No)是(yes)一(one)帆風順的(of)，如果你用(use)完了(Got it)規定的(of)時(hour)間發現還是(yes)沒有任何決議産生(born)，試着從“産生(born)決議”轉變到(arrive)再次分配任務與再進行下一(one)個(indivual)步驟。所以(by)在(exist)工作(do)坊的(of)結尾，常會有很驚喜的(of)輸出(out)分享給大(big)家：

1、收集了(Got it)更多的(of)問題；2、探索了(Got it)替代的(of)解決方案；3、研究範圍更細緻。

建立工作(do)坊形式提供了(Got it)一(one)個(indivual)受歡迎的(of)方式并且緩解了(Got it)苦逼的(of)“開會”帶來(Come)的(of)磨蹭拖沓的(of)感覺。當工作(do)坊實施的(of)得當，它就能提供了(Got it)很有建設性的(of)解決問題的(of)方式，同時(hour)讓每個(indivual)參與者都很興奮的(of)參與其中。工作(do)坊是(yes)積極快樂的(of)，就這(this)兩點就足以(by)讓你和(and)你的(of)組織抛棄無聊的(of)會議，搞個(indivual)頗有成效的(of)工作(do)坊吧。