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如何提升員工“專注力”

來(Come)源:網絡(顯策企管 編輯)    閱讀量:2566次    

專心于(At)事,事就不(No)會太難做;專心于(At)路,路就不(No)會多難走。企業由每一(one)個(indivual)個(indivual)體組成,幫助員工提高專注度,本質上(superior)是(yes)在(exist)幫助企業提高戰鬥力。

一(one)、工作(do)的(of)日常:一(one)心二用(use)

有項調查顯示,職員的(of)實際有效工作(do)時(hour)間不(No)足50%。也就是(yes)說,8小時(hour)中你可能真正在(exist)工作(do)的(of)時(hour)間不(No)到(arrive)4小時(hour),剩下4個(indivual)小時(hour),你可能去開了(Got it)個(indivual)冗長無聊且毫無收獲的(of)會,你可能去抽了(Got it)根煙、和(and)同事聊了(Got it)點家常,或者,你也不(No)知道時(hour)間跑去哪了(Got it),反正就是(yes)這(this)個(indivual)結果。

人(people)力資源和(and)老闆可能會以(by)此爲(for)由,覺得我(I)付給你的(of)薪水其實并沒有那麽壓榨你,但是(yes)他(he)們(them)心裏也并不(No)高興,因爲(for)這(this)調查結果就意味着許多員工“挂羊頭賣狗肉”,公司想要(want)的(of)核心競争力并沒有提高,“團隊協作(do)”、“高效産出(out)”都是(yes)漂亮好看的(of)詞,而不(No)是(yes)事實。

專心工作(do)這(this)麽難嗎?不(No)如我(I)們(them)先說說“專注度”這(this)件事。

二、實驗+定律:一(one)心一(one)意最快樂

聽過“熵增定律”嗎?熵增定律是(yes)克勞修斯提出(out)的(of)熱力學定律——熱量從高溫物體流向低溫物體是(yes)不(No)可逆的(of)。我(I)們(them)所在(exist)的(of)世界就是(yes)遵循這(this)個(indivual)定律運行的(of):從高溫向低溫是(yes)自發,從有序向無序也是(yes)自發。所以(by),當我(I)們(them)的(of)意識變得混雜,原本的(of)有序就會自發沖向無序,這(this)時(hour)候,你感覺不(No)到(arrive)掌控感,懈怠、不(No)安、惶恐、焦躁随之而來(Come),有時(hour)還伴有憤怒。

這(this)時(hour)候你能快樂嗎,難吧。那拿回掌控感?恐怕要(want)從投入地(land)做事開始,隻有一(one)件件小事積累的(of)确定感、穩定感,才能幫你拿回主動權。怎麽投入,從專注開始。讓“心裏想的(of)事”和(and)“當下做的(of)事”一(one)緻,從而感受更多的(of)快樂。

三、如何幫助知識型員工,提升“專注力”?

知識型員工在(exist)現代職場的(of)比例非常高,你在(exist)寫字樓裏,幾乎找不(No)到(arrive)幾個(indivual)不(No)靠腦力吃飯的(of)人(people)。缺乏專注力又是(yes)現代職場的(of)一(one)個(indivual)通病,這(this)是(yes)大(big)背景,問題是(yes):大(big)部分國(country)内企業,要(want)麽利潤回報率不(No)足,不(No)願意、或者說沒能力去提供相應的(of)軟硬件支持;要(want)麽對提升員工專注力的(of)認識不(No)足,有時(hour)候還可能是(yes)用(use)破壞的(of)方式,自以(by)爲(for)是(yes)地(land)做所謂“挖掘”專注度、創造力的(of)事,最後得不(No)償失。還有管理者認爲(for),專注度不(No)需要(want)去關注,因爲(for)無從關注:專注度很難界定,沒有統一(one)标準、無法量化,更多時(hour)候停留在(exist)感受層面,從管理角度很難有所作(do)爲(for)。


目前,許多美國(country)、歐洲和(and)日本公司早就着手“提升員工專注度”的(of)工作(do):

第1個(indivual)建議:認知引領行爲(for),提高認識水平和(and)重視程度,是(yes)許多的(of)管理者首先要(want)改變的(of)地(land)方。

開篇的(of)數據(8小時(hour)中有效工作(do)時(hour)間不(No)到(arrive)4小時(hour)),是(yes)幾乎所有企業都要(want)面對的(of)問題,作(do)爲(for)管理者,你不(No)知道你的(of)員工是(yes)在(exist)發呆還是(yes)在(exist)思考,這(this)也是(yes)管理的(of)一(one)大(big)痛點,而這(this)個(indivual)問題其實反映出(out),你對員工不(No)夠了(Got it)解。如何了(Got it)解呢,可以(by)從問這(this)個(indivual)問題開始:這(this)位員工的(of)性格特質,主要(want)是(yes)内傾型還是(yes)外傾型?

第2個(indivual)建議,根據員工的(of)能量補給方式,做個(indivual)性化管理。

這(this)裏需要(want)用(use)一(one)些心理學的(of)方法,但不(No)是(yes)做心理測試,是(yes)想讓你看清楚每個(indivual)員工的(of)心理能量的(of)補給方式,以(by)便分析哪些因素最影響他(he)的(of)專注度,相應的(of),你可以(by)做個(indivual)性化的(of)處理。先說獲取心理能量的(of)方式,這(this)是(yes)心理學家榮格在(exist)1921年提出(out)的(of),區分内外傾特質的(of)人(people)的(of)标準。大(big)部分人(people)認知裏的(of)“内、外向”,主要(want)是(yes)看這(this)個(indivual)人(people)的(of)外在(exist)表現形式,活潑開朗的(of)多爲(for)外向,寡言少語的(of)多爲(for)内向,其實這(this)種分法太過表面,并不(No)被學界認可。根據榮格的(of)理論,外傾的(of)人(people),心理能量來(Come)自外部,比如社交。内傾的(of)人(people),心理能量來(Come)自自身,比如獨處。

蔡康永有一(one)段關于(At)榮格理論的(of)解釋:“一(one)個(indivual)所謂内向的(of)人(people),他(he)不(No)管是(yes)在(exist)學校還是(yes)在(exist)辦公室,他(he)可以(by)是(yes)一(one)個(indivual)活潑開朗,很會社交的(of)人(people)。隻不(No)過,在(exist)度過忙碌的(of)一(one)天之後,他(he)會覺得精神消耗,有點累。他(he)想說‘我(I)現在(exist)需要(want)一(one)個(indivual)人(people)回到(arrive)家裏面,一(one)個(indivual)人(people)靜一(one)靜’,隻有這(this)樣靜一(one)靜,才能夠恢複他(he)所消耗掉的(of)能量。    而相對的(of),一(one)個(indivual)所謂外向的(of)人(people),他(he)在(exist)必要(want)的(of)時(hour)候,也能夠一(one)個(indivual)人(people)長時(hour)間地(land)獨處,好好地(land)思考事情,隻不(No)過,在(exist)這(this)樣忙完一(one)天之後,他(he)會覺得很累,他(he)想說‘我(I)現在(exist)需要(want)找朋友出(out)來(Come)聚一(one)聚,感受那種熱鬧’。他(he)可以(by)在(exist)跟别人(people)相處的(of)過程當中恢複他(he)的(of)能量。”

針對榮格的(of)區分标準,心理學家弗納姆做了(Got it)一(one)個(indivual)實驗,這(this)個(indivual)實驗用(use)來(Come)測試的(of)是(yes):社交行爲(for)的(of)強度,對于(At)内、外傾者是(yes)否有不(No)一(one)樣的(of)影響?當你認識到(arrive)這(this)個(indivual)人(people)是(yes)外傾特質占主導時(hour),你該意識到(arrive),社交本身就能夠爲(for)他(he)補充能量,即便這(this)個(indivual)過程他(he)并沒有獲得額外的(of)東西。所以(by),适當地(land)給予社交支援,來(Come)幫助他(he)找到(arrive)更多能量,從而提升他(he)的(of)專注力,就是(yes)相對正确的(of)做法。比如面對面溝通、開頭腦會議等方式。而當你意識到(arrive)這(this)個(indivual)人(people)是(yes)一(one)個(indivual)内傾特質主導的(of)人(people),社交對于(At)他(he)們(them)來(Come)說是(yes)損耗,而你要(want)做的(of),就是(yes)減少他(he)們(them)的(of)無謂消耗,盡量不(No)要(want)去打擾他(he)的(of)工作(do),讓他(he)盡可能安靜地(land)獨自完成一(one)些需要(want)專注力的(of)事情。

第3個(indivual)建議,盡可能提供一(one)個(indivual)不(No)經常被打斷的(of)工作(do)環境。

“孟母三遷”的(of)故事對中國(country)的(of)人(people)的(of)影響是(yes)深遠的(of),在(exist)現在(exist)職場,環境也尤爲(for)重要(want)。清華大(big)學的(of)甯向東老師在(exist)管理學課上(superior)就建議,“盡量爲(for)員工創造一(one)個(indivual)不(No)經常被打斷的(of)工作(do)環境。”

他(he)認爲(for),每個(indivual)人(people)的(of)工作(do)狀态,是(yes)需要(want)一(one)個(indivual)啓動過程的(of),一(one)開始可能是(yes)低效的(of),慢慢地(land)達到(arrive)一(one)個(indivual)比較高、比較好的(of)狀态,這(this)個(indivual)狀态維持一(one)段時(hour)間後,員工會累,慢慢效率就降低。但是(yes)這(this)個(indivual)過程被打斷,就需要(want)不(No)斷重新啓動。所以(by),一(one)個(indivual)不(No)經常被打斷的(of)工作(do)環境是(yes)必要(want)的(of)。

試想一(one)下,啓動過程反反複複,“人(people)的(of)心力使用(use)效率,就會像一(one)個(indivual)鋸齒狀一(one)樣忽上(superior)忽下,而不(No)是(yes)維持在(exist)一(one)個(indivual)較高的(of)水平,這(this)就有點像堵車時(hour)候的(of)汽車,一(one)腳油門一(one)腳刹車,實際上(superior)是(yes)最費油的(of)。”

注意,這(this)一(one)點和(and)建議2中的(of)外向型特質的(of)“社交補給”并不(No)沖突,前者說的(of)是(yes)大(big)環境,後者說的(of)是(yes)個(indivual)性化管理。比如說,作(do)爲(for)管理者,你是(yes)要(want)給員工授權和(and)信任的(of),這(this)體現在(exist)大(big)部分時(hour)間裏,不(No)打擾他(he)們(them)完成工作(do),但是(yes),你明明知道一(one)些員工需要(want)社交補給來(Come)補充心理能量的(of)時(hour)候,你就應該适當介入。

第4個(indivual)建議,是(yes)提供多元的(of)培訓方式

可以(by)是(yes)國(country)外類似減壓訓練的(of)方式,也可以(by)具體地(land)“授之以(by)漁”。前面提到(arrive)了(Got it)一(one)些美國(country)公司,提供一(one)些專門的(of)課程,幫助員工提升注意力,其中最有名的(of)是(yes)“正念訓練”。

《正念:此刻是(yes)一(one)枝花》的(of)作(do)者喬·卡巴金是(yes)麻省大(big)學醫學教授,他(he)在(exist)1979年開始運用(use)禅修的(of)辦法幫助人(people)們(them)治療慢性疼痛,後來(Come)這(this)種方法逐漸演變成“正念減壓療法”,又叫正念訓練。

“正念”指向專注,是(yes)排除雜念、專注當下的(of)能力。卡巴金認爲(for),“正念”是(yes)心理配置的(of)最佳狀态。一(one)個(indivual)人(people)如果處于(At)正念的(of)狀态,就意味着他(he)集中心力專注于(At)一(one)件事,而不(No)是(yes)做着這(this)一(one)件事,又想另外一(one)件事。在(exist)谷歌、臉書、Ins、蘋果這(this)些矽谷互聯網巨頭企業,正念訓練已經成爲(for)人(people)們(them)實現身心健康的(of)主要(want)途徑之一(one),喬布斯就是(yes)多年禅修的(of)踐行者。

研究發現,長期進行減壓訓練的(of)人(people),腦部結構确實會發生(born)變化,專注力也确實會得到(arrive)提升,而實踐也證明,這(this)種方法确實提高了(Got it)員工的(of)職場表現。不(No)是(yes)說管理者要(want)馬上(superior)開始全員“正念訓練”,而是(yes)說,這(this)是(yes)一(one)種培訓方式,将好的(of)理念傳達出(out)去,更爲(for)重要(want)。我(I)們(them)傳統的(of)培訓總是(yes)教員工專業的(of)技能、知識,而不(No)是(yes)如何以(by)輕松而專注的(of)狀态面對工作(do),這(this)一(one)塊确實需要(want)向國(country)外學習。

當然,一(one)些培訓是(yes)必要(want)的(of)。有些員工無法專注的(of)理由其實是(yes)遇到(arrive)了(Got it)“難啃的(of)骨頭”。這(this)時(hour)候有經驗的(of)管理者就會适當地(land)“授之以(by)漁”,具體給出(out)一(one)些拆解方法,幫他(he)梳理思路、确定小目标,甚至是(yes)給一(one)些明确、直接、簡單的(of)指令,調整員工的(of)工作(do)節奏,讓他(he)更快地(land)投入戰鬥。


以(by)上(superior)就是(yes)四個(indivual)解決方案。除此之外,還有兩個(indivual)小建議:

一(one)是(yes)建議老闆們(them)盡可能“求之于(At)勢、不(No)責于(At)人(people)”。

也就是(yes)盡可能向外部尋求資源,提高整個(indivual)企業的(of)勢能,爲(for)員工提供更好的(of)待遇。因爲(for)很多時(hour)候,員工不(No)夠專注,也是(yes)因爲(for)“不(No)值得”心态導緻的(of)。

任正非說過,“錢給夠了(Got it),不(No)是(yes)人(people)才也變成人(people)才”,這(this)句話從某個(indivual)側面反映的(of)是(yes),較好的(of)物質回報具有巨大(big)的(of)激勵作(do)用(use)。

二是(yes)不(No)要(want)提倡無謂的(of)加班文化。

西方大(big)部分企業到(arrive)點下班,勞動法是(yes)一(one)方面的(of)原因,還有一(one)方面是(yes)認知,管理者普遍認爲(for)高效專注地(land)工作(do)和(and)到(arrive)點下班并不(No)沖突。但這(this)一(one)點在(exist)國(country)内的(of)互聯網公司卻很難實行。

有一(one)些公司把7點後的(of)免費晚飯、休閑區的(of)蔬果作(do)爲(for)鼓勵加班的(of)元素,希望員工盡可能多呆在(exist)辦公室加長工作(do)時(hour)間,但卻忽視了(Got it)這(this)樣做的(of)弊端:讓員工在(exist)過長時(hour)間裏,面對讓自己集中不(No)了(Got it)精神的(of)工作(do),其實是(yes)資源的(of)浪費,還容易造成離職率上(superior)升,得不(No)償失。當然,有些企業要(want)搶市場、拼速度,加班難免,但這(this)時(hour)候,請給員工足夠高的(of)回報,否則,沒人(people)願意虛耗光陰。

最後,對于(At)企業來(Come)說,當員工因專注而感受到(arrive)更多幸福感的(of)時(hour)候,企業的(of)競争力也必然在(exist)水漲船高。而幫助員工獲得專注力,則是(yes)企業軟實力的(of)體現。“專心于(At)事,事就不(No)會太難做;專心于(At)路,路就不(No)會多難走。”得“專注”者得天下。