陷阱一(one)、MRO采購總是(yes)手忙腳亂

MRO采購是(yes)維護，維修，運營物資，大(big)多數是(yes)零散物料。在(exist)我(I)近二十年的(of)采購生(born)涯中，這(this)類物料是(yes)最難确定難易程度的(of)。有的(of)時(hour)候，僅僅是(yes)一(one)些辦公用(use)品，難度似乎很小，但有時(hour)候，國(country)外工廠的(of)在(exist)現場使用(use)物資，生(born)産部長筆畫半天，又是(yes)畫圖，又是(yes)說明的(of)，仿佛要(want)從市面上(superior)找到(arrive)一(one)模一(one)樣的(of)物資，比登天還難，但還是(yes)能有一(one)些緩解的(of)方法的(of)：

1、通過請經驗豐富的(of)老師傅

2、通過線上(superior)，線下五金超市。現在(exist)不(No)少的(of)企業青睐線上(superior)的(of)五金超市，讓需求使用(use)者直接點擊選擇哪個(indivual)産品，這(this)個(indivual)是(yes)非常聰明的(of)做法，其實是(yes)把采購權限轉移了(Got it)，讓需求方買，采購隻是(yes)付錢。相比線下逛五金超市，還有傳話，線上(superior)的(of)五金超市更直接。

3、通過産品标準化。

除了(Got it)這(this)些，有一(one)類MRO物資是(yes)永遠解決不(No)了(Got it)的(of)痛點，那就是(yes)定制化的(of)MRO，或者需要(want)從專賣店買的(of)MRO。這(this)個(indivual)方面，超市解決不(No)了(Got it)問題，需要(want)的(of)是(yes)專業顧問。

陷阱二、被銷售每次報價前要(want)樣品，要(want)圖片，要(want)項目信息

我(I)們(them)做采購的(of)，經曆過無數次的(of)詢比價，那麽在(exist)這(this)個(indivual)過程當中，總會有這(this)麽一(one)類奇特的(of)供應商，不(No)管你有沒有發給他(he)圖紙，不(No)管圖紙上(superior)有沒有标注清楚，他(he)總會問你要(want)圖片或者樣品。那麽究竟是(yes)他(he)不(No)專業呢，還是(yes)另有目的(of)呢？

我(I)想要(want)分成兩種情況來(Come)讨論，一(one)種情況，他(he)是(yes)對圖紙的(of)解讀能力不(No)夠或者想偷懶，抑或是(yes)沒有做過類似産品，他(he)不(No)了(Got it)解，他(he)想看一(one)下這(this)個(indivual)圖片。那麽另外一(one)種情況呢，就是(yes)他(he)想知道這(this)個(indivual)項目是(yes)不(No)是(yes)真實的(of)，所以(by)有圖有真相，有樣品，這(this)才放心，他(he)才就會返回去來(Come)解讀圖紙，進行一(one)個(indivual)報價。

所以(by)我(I)們(them)采購在(exist)發出(out)圖紙之後，供應商如果沒有報價，我(I)們(them)可以(by)反其道而行之，問他(he)去要(want)圖片，要(want)樣品，問有沒有做過類似産品，然後對于(At)圖紙是(yes)否有自己的(of)解讀，如果符合，再提供我(I)們(them)的(of)産品和(and)圖紙，畢竟有些客戶産品和(and)圖紙是(yes)具有保密性的(of)，我(I)們(them)也不(No)希望有些供應商拿去做逆向設計吧。

陷阱三、胡亂讓供應商備庫存會造成人(people)爲(for)的(of)壟斷，造就了(Got it)獨家供應商

大(big)家知道很多客戶都有一(one)個(indivual)習慣，或者說有一(one)個(indivual)喜好就是(yes)讓供應商去備庫存，那麽這(this)樣的(of)好處呢，就是(yes)在(exist)于(At)資金的(of)壓力會減少，庫存的(of)壓力會減少，在(exist)客戶的(of)報表上(superior)會很好看。

1、在(exist)這(this)種情況下，原本一(one)個(indivual)月的(of)交期，那對于(At)供應商來(Come)說可以(by)立等可取，馬上(superior)發貨。那麽這(this)個(indivual)是(yes)否掩蓋了(Got it)正常交期的(of)假象呢？如果說一(one)旦供應商出(out)了(Got it)問題的(of)話，那麽第2家備選供應商的(of)話，是(yes)否就有這(this)麽一(one)個(indivual)交貨的(of)風險存在(exist)呢？

2、如長期的(of)形成了(Got it)這(this)麽一(one)個(indivual)交貨的(of)循環的(of)話，也就是(yes)說給到(arrive)供應商一(one)個(indivual)forecast預測定時(hour)交貨的(of)話，那麽是(yes)不(No)是(yes)給後來(Come)的(of)供應商造成了(Got it)一(one)個(indivual)進入的(of)門檻呢?

3、那麽也就是(yes)說在(exist)被庫存的(of)情況底下，是(yes)不(No)是(yes)就造成了(Got it)一(one)個(indivual)人(people)爲(for)的(of)供應商的(of)壟斷呢？因爲(for)如果這(this)家供應商斷貨的(of)話，那麽其他(he)家是(yes)不(No)可能在(exist)很快的(of)情況底下進行交貨的(of)。所以(by)也造成了(Got it)供應商替換的(of)困難。

 那麽有采購說那我(I)找兩家供應商去備貨，一(one)家30%，一(one)家70%，那不(No)是(yes)同樣可以(by)達到(arrive)減少庫存的(of)目的(of)嗎？

1、這(this)種情況底下應該會優于(At)第1種情況，但是(yes)呢，也會有如下的(of)困惑，比如說當預測不(No)準的(of)時(hour)候或者型号變更的(of)時(hour)候，那供應商的(of)庫存就變成呆滞物料了(Got it)。那麽這(this)樣的(of)話，勢必會造成今後新物料的(of)報價上(superior)進行擡高價格，以(by)彌補之前的(of)損失。

2、采購員通常會通過口頭的(of)形式來(Come)下訂單，那麽這(this)個(indivual)也會産生(born)一(one)種牛鞭的(of)效應，供應商會多備庫存，那麽造成了(Got it)這(this)個(indivual)庫存積壓的(of)第2次放大(big)。

陷阱四、從供應商管理的(of)角度解析爲(for)何搶不(No)到(arrive)菜和(and)對策

最近一(one)個(indivual)很突出(out)的(of)問題就是(yes)在(exist)網絡平台上(superior)搶菜，而且是(yes)很多大(big)概率搶不(No)到(arrive)。

1、臨時(hour)爆發的(of)購買需求暴增。

2、缺外賣小哥，網絡平台有菜，但是(yes)送菜沒有人(people)。

但是(yes)這(this)兩點是(yes)最根本的(of)原因嗎？我(I)覺得未必這(this)兩個(indivual)原因是(yes)主要(want)的(of)，還有一(one)個(indivual)更重要(want)的(of)原因就是(yes)約菜的(of)時(hour)間段過于(At)短，讓需求造成井噴并無序。

曾經做過一(one)個(indivual)遊戲，一(one)個(indivual)瓶子中有10個(indivual)小球，同一(one)時(hour)間拉出(out)來(Come)，誰都出(out)不(No)來(Come)，但是(yes)約定好先後順序之後，三秒鍾全部拉出(out)來(Come)了(Got it)。那麽這(this)個(indivual)跟我(I)們(them)現在(exist)限定的(of)6點，8點進行搶菜，是(yes)不(No)是(yes)有異曲同工之效呢？

我(I)覺得根本的(of)對策應該是(yes)：延長約送菜的(of)時(hour)間，把一(one)天可約時(hour)間放寬至一(one)周兩周甚至更久。

這(this)樣做的(of)好處是(yes)，避免了(Got it)饑餓營銷，并且對供應商的(of)配送進行了(Got it)一(one)個(indivual)采購預測管理，以(by)便更好的(of)進行配貨。另外從消費心理學的(of)角度來(Come)講，消費者如果在(exist)一(one)周内或者兩周内确定自己能拿到(arrive)菜的(of)前提下，也不(No)會瘋狂的(of)囤貨，以(by)至于(At)目前每天的(of)需求量是(yes)平日的(of)三倍。

在(exist)采購做供應商管理的(of)過程當中，爲(for)了(Got it)能及時(hour)高效的(of)拿到(arrive)貨物，往往會給到(arrive)供應商一(one)個(indivual)forecast預測，那麽在(exist)搶菜的(of)過程當中，我(I)們(them)是(yes)不(No)是(yes)也應該與給予一(one)個(indivual)預測呢？

陷阱五、平時(hour)不(No)做采購戰略，市場缺啥緊急采購啥

經常看到(arrive)會有采購在(exist)群裏發尋購的(of)緊急現貨，物料缺料，比如說，最近缺芯片，以(by)前缺大(big)容量的(of)钽電容，在(exist)限塑令的(of)時(hour)候缺塑料制品，在(exist)環保一(one)刀切的(of)時(hour)候缺電鍍産品。真可以(by)說是(yes)沒什麽要(want)什麽。那麽這(this)種情況是(yes)什麽原因造成的(of)呢？是(yes)因爲(for)采購計劃，需求計劃？還是(yes)物流計劃？我(I)覺得這(this)些都具有滞後性，應該是(yes)采購戰略的(of)缺失造成了(Got it)這(this)個(indivual)結果。

那什麽是(yes)采購戰略呢？通俗來(Come)說就是(yes)一(one)種前瞻性的(of)考慮，一(one)種事前的(of)預警，是(yes)對于(At)物料的(of)全生(born)命周期的(of)考慮，是(yes)對于(At)産業帶分布的(of)掌握，是(yes)對于(At)供應商資源庫的(of)定期更新，而不(No)僅僅是(yes)一(one)個(indivual)隔月的(of)采購計劃。

其實說來(Come)容易，這(this)個(indivual)做起來(Come)是(yes)相當困難的(of)，而且具有很大(big)的(of)工作(do)量，但是(yes)又不(No)得不(No)做這(this)個(indivual)事。那怎麽來(Come)做這(this)個(indivual)事情呢？

一(one)、定期分析産業帶信息，對于(At)關鍵物料做供應商池（戰略采購角度）

二、研發需認證兩種以(by)上(superior)物料，以(by)便及時(hour)切換，而且這(this)兩種物料需要(want)不(No)是(yes)同一(one)類型的(of)，比如都是(yes)進口的(of)，甚至是(yes)同一(one)個(indivual)品牌的(of)不(No)同物料。（産品開發角度）

三、定期核算不(No)同方案的(of)采購成本（财務角度）

四、預計不(No)同方案的(of)到(arrive)貨時(hour)間（戰略采購，物流角度）

其實戰略采購并不(No)是(yes)采購一(one)個(indivual)部門的(of)事兒，需要(want)各部門的(of)協同配合才能做好。

陷阱六、要(want)求新加入的(of)供應商和(and)老供應商一(one)樣價格供貨

有一(one)種情況比較普遍，也很有趣，就是(yes)在(exist)采購清單裏面，往往有個(indivual)采購分配量，比如一(one)家30%，一(one)家70%，然後兩家的(of)價格做的(of)是(yes)一(one)樣高低的(of)，哪怕一(one)家隻有5%的(of)分配量。這(this)是(yes)爲(for)何呢？難道我(I)買95個(indivual)饅頭和(and)買5個(indivual)饅頭的(of)價格是(yes)一(one)樣的(of)嗎？顯然不(No)是(yes)也不(No)科學。那爲(for)何會造成這(this)樣的(of)情況發生(born)呢？

1、新進來(Come)的(of)供應商往往是(yes)采購分配量少的(of)，但你要(want)做進來(Come)，必須低于(At)或者維持目前的(of)采購價格。

2、如果新的(of)供應商，僅僅因爲(for)品質服務好，價格就可以(by)高一(one)些？引進來(Come)上(superior)面領導肯定不(No)批準，增加了(Got it)成本。

分析如下：

1、原來(Come)供應商首次供貨的(of)價格肯定不(No)止這(this)些，是(yes)每年降價下來(Come)的(of)，這(this)樣限制底價，就造成了(Got it)後進來(Come)的(of)供應商越來(Come)越差，至少在(exist)服務上(superior)，不(No)可能會有所突破。也造成了(Got it)後來(Come)者頻繁更換，到(arrive)最後就隻剩下獨家供應了(Got it)。

2、不(No)具有可比性。階梯報價是(yes)科學的(of)，然而給出(out)系統采購價格，則不(No)符合階梯報價的(of)原理。

3、透露了(Got it)采購成本。爲(for)了(Got it)維持一(one)緻，所以(by)公司的(of)采購成本就不(No)免被采購暴露出(out)去。

總之，我(I)覺得沒必要(want)非維持兩個(indivual)廠家同樣的(of)價格，價格可以(by)是(yes)變動的(of)，服務也是(yes)多元化的(of)，如果從系統上(superior)看待這(this)個(indivual)問題，很多的(of)采購與供應商的(of)關系問題可以(by)得到(arrive)解決。

綜上(superior)看來(Come)，有些是(yes)天然的(of)陷阱，有些是(yes)自己挖的(of)，隻有從戰略采購的(of)角度來(Come)看問題，才會如履平地(land)。