在(exist)對企業實施ERP系統的(of)風險分析中,我(I)們(them)意識到(arrive),ERP項目潛在(exist)的(of)風險包括:軟件風險——如軟件功能風險和(and)軟件選擇風險;實施風險——如項目組織風險、時(hour)間和(and)進度控制風險、 成本控制風險和(and)實施質量控制風險、轉變風險——管理觀念轉變的(of)風險、組織架構調整的(of)風險 、業績考評體系改變的(of)風險等。對ERP項目過程中發生(born)的(of)或可能發生(born)的(of)各種風險進行管理和(and)控制,是(yes)項目管理貫穿ERP項目全過程的(of)重要(want)内容。 以(by)下是(yes)對項目風險管理和(and)控制的(of)方面和(and)工具作(do)一(one)介紹。
1. 風險管理模型
對于(At)一(one)個(indivual)ERP實施項目的(of)風險管理,首先需要(want)對項目本身有着深刻的(of)認識和(and)理解,通過理解項目去識别項目潛在(exist)的(of)各種風險。在(exist)對項目風險識别的(of)基礎上(superior),評估進行項目風險管理的(of)控制點。經過識别項目風險和(and)測試風險管理的(of)控制點,篩選确定剩餘的(of)、需要(want)着重注意的(of)項目風險,并對這(this)部分的(of)剩餘風險作(do)出(out)進一(one)步的(of)說明。在(exist)項目實施的(of)過程中,針對這(this)部分風險采取專門措施進行風險管理和(and)控制,從而最大(big)程度地(land)降低風險、控制風險。
在(exist)上(superior)述風險管理模型中,可以(by)發現:在(exist)最初的(of)理解項目階段,識别的(of)潛在(exist)風險可能數量很多;經過評估項目風險管理的(of)控制點,對潛在(exist)風險進行篩選,去除那些可以(by)運用(use)通常的(of)項目管理措施加以(by)避免和(and)克服的(of)潛在(exist)風險,從而使實施人(people)員可以(by)将精力集中于(At)那些爲(for)數不(No)多的(of)剩餘風險上(superior);在(exist)确定了(Got it)剩餘風險後,有的(of)放矢地(land)進行相應的(of)管理和(and)控制,最終使實施的(of)整體風險能夠得到(arrive)有效的(of)控制。
可以(by)看出(out),風險管理的(of)實質就是(yes):識别風險、篩選風險、控制重點風險、最終降低風險。
2. 風險管理的(of)具體内容
通常風險管理可以(by)分爲(for)四個(indivual)步驟:識别風險、衡量風險、管理風險、監控項目表現。
1) 識别風險,主要(want)的(of)工作(do)是(yes)确定可能影響項目實施的(of)風險并記錄風險的(of)特征。需要(want)注意的(of)是(yes):風險識别是(yes)貫穿整個(indivual)項目實施的(of)全過程的(of),而不(No)僅僅是(yes)項目的(of)開始階段;可能的(of)風險包括各種内部因素和(and)外部因素;在(exist)識别風險的(of)同時(hour),需要(want)辯證地(land)分析其負面效應(即風險帶來(Come)的(of)威脅)和(and)正面效應(即潛在(exist)的(of)機會)。
2)衡量風險,主要(want)是(yes)對識别的(of)風險進行評估,确定風險與風險之間的(of)相互作(do)用(use)以(by)及潛在(exist)的(of)一(one)系列後果,同時(hour)還需要(want)确定風險的(of)重要(want)性和(and)處理風險的(of)優先次序。在(exist)這(this)一(one)階段可以(by)采用(use)的(of)分析工具,包括“風險評估矩陣”,“預期投資回報率”、“模拟”和(and)“決策樹”等工具。
3)管理風險,是(yes)風險控制中最爲(for)直接、也是(yes)最爲(for)關鍵的(of)一(one)個(indivual)步驟。在(exist)管理風險過程中,需要(want)對風險的(of)正面效應(即潛在(exist)的(of)機會)制定增強措施,對風險的(of)負面效應(即可能的(of)威脅)制定應付方法。對于(At)不(No)同的(of)風險,需要(want)根據其重要(want)性、影響大(big)小以(by)及已經确定的(of)處理優先次序,采取相應的(of)措施加以(by)控制,對負面風險的(of)反應可以(by)是(yes)盡量避免、努力減小或設法接收。另外,在(exist)處理風險時(hour)需要(want)注意“及時(hour)性”——即在(exist)第一(one)時(hour)間對各種突發的(of)風險作(do)出(out)判斷并采取措施;以(by) 及“反複性”——即對已經發生(born)或已經得到(arrive)控制的(of)風險需要(want)經常進行回顧,确保風險能夠得到(arrive)穩定長期的(of)控制。
4)項目過程進行監控,檢查風險控制的(of)實際效果,評價項目的(of)整體表現。
綜上(superior)所述,項目管理是(yes)通過項目管理循環,從表現衡量與質量管理、風險管理控制等不(No)同方面對項目進行控制,使企業實現項目所預期的(of)成果和(and)目标。項目管理對ERP項目的(of)成功進行、對各種實施風險的(of)管理控制有着至關重要(want)的(of)作(do)用(use)。