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來(Come)源:華章管理 閱讀量:1754次
人(people)類爲(for)了(Got it)生(born)存和(and)發展,需要(want)有組織(有共同目标的(of)人(people)群集合體),這(this)是(yes)因爲(for)組織有潛在(exist)的(of)優勢:
它能使單個(indivual)人(people)所做不(No)到(arrive)的(of)變成做得到(arrive)的(of);它能通過分工,取長補短,從而取得比各個(indivual)人(people)所能取得的(of)效果之和(and)大(big)得多的(of)整體效應;它能超越個(indivual)人(people)的(of)生(born)命而持續不(No)斷地(land)發展。因此,怎樣提高整體力就成爲(for)管理中永恒的(of)主題之一(one)。
在(exist)變化極其迅速的(of)當今時(hour)代,我(I)們(them)必須重新調整組織結構,人(people)們(them)應該從習慣的(of)組織模式中超越出(out)來(Come),了(Got it)解和(and)構建一(one)種全新的(of)組織觀念,湯姆·彼得斯說,“我(I)們(them)姑且稱之爲(for)網絡式的(of)公司”。湯姆·彼得斯所預言的(of)組織雖然沒有普遍存在(exist),但是(yes)他(he)讓我(I)們(them)明白了(Got it)一(one)個(indivual)道理:組織必須柔性化,同時(hour)又能夠承擔特定的(of)目标。
如果用(use)我(I)習慣的(of)簡單描述語言的(of)方式,這(this)樣來(Come)描述組織屬性可能更爲(for)清楚:組織的(of)存在(exist)是(yes)爲(for)了(Got it)實現目标,組織管理的(of)存在(exist)是(yes)爲(for)了(Got it)提升效率。因此對組織的(of)正确理解如下。
1、 組織是(yes)一(one)個(indivual)實體
當我(I)們(them)說組織是(yes)一(one)個(indivual)實體的(of)時(hour)候,就意味着這(this)樣一(one)件事情——在(exist)組織中我(I)們(them)需要(want)用(use)目标、責任、權力來(Come)連接。
組織有正式組織與非正式組織之分。正式組織就是(yes)指運用(use)權力、責任和(and)目标來(Come)聯結人(people)群的(of)集合;非正式組織是(yes)指用(use)情感、興趣和(and)愛好來(Come)聯結人(people)群的(of)集合。
我(I)們(them)在(exist)管理概念下主要(want)是(yes)談正式組織,因爲(for)當說到(arrive)組織管理的(of)時(hour)候,應該就是(yes)談論責任、目标和(and)權力。所以(by),組織理論從簡單的(of)意義上(superior)講,就是(yes)探讨責任與權力是(yes)否匹配的(of)理論,組織結構設計從本質意義上(superior)講就是(yes)一(one)個(indivual)分權、分責的(of)設計。
所以(by)當我(I)們(them)理解組織是(yes)一(one)個(indivual)實體的(of)時(hour)候,也就意味着對于(At)組織而言,不(No)能夠談論情感、愛好和(and)興趣,不(No)能夠希望組織是(yes)一(one)個(indivual)“家”。聯想大(big)裁員所帶來(Come)的(of)震動,如果從組織理解的(of)角度來(Come)看是(yes)不(No)應該的(of),但是(yes)竟然掀起了(Got it)波瀾,其緣由是(yes)員工認爲(for)“聯想應該是(yes)個(indivual)家”。
可是(yes),我(I)們(them)隻能夠抱歉地(land)告訴大(big)家:組織不(No)是(yes)家,它更注重的(of)是(yes)責任、權力和(and)目标,當目标無法實現的(of)時(hour)候,組織也就沒有存在(exist)的(of)意義,而組織中的(of)人(people)也就失去了(Got it)存在(exist)的(of)意義。
寫到(arrive)這(this)裏,我(I)覺得有個(indivual)小問題更有意思,那就是(yes):家庭管理是(yes)非正式組織管理。我(I)這(this)樣說是(yes)想提醒大(big)家,在(exist)家庭這(this)個(indivual)組織中,從屬性上(superior)講是(yes)正式組織,但是(yes)從管理模式上(superior)講是(yes)非正式組織管理。所以(by)回到(arrive)家裏,一(one)定要(want)講情感、愛好和(and)興趣,千萬不(No)要(want)講責任、目标和(and)權力。可是(yes)我(I)們(them)看到(arrive)的(of)情況常常是(yes)反過來(Come)的(of),到(arrive)家裏大(big)講責任、權力和(and)目标,到(arrive)企業裏大(big)講感情、愛好和(and)興趣,結果完全搞反了(Got it)。
當我(I)們(them)說組織是(yes)一(one)個(indivual)實體的(of)時(hour)候,還意味着另外一(one)件事情:同一(one)個(indivual)權力、責任和(and)目标必須是(yes)同一(one)組人(people)承擔。
在(exist)組織中看到(arrive)的(of)機構臃腫、效率低下、人(people)浮于(At)事、責任不(No)清、互相推诿的(of)情況出(out)現的(of)時(hour)候,你必須先看看是(yes)否存在(exist)同一(one)件事情有兩組人(people)在(exist)做,同一(one)個(indivual)責任有兩組人(people)在(exist)承擔,同一(one)個(indivual)權力有兩組人(people)在(exist)使用(use),這(this)些情況的(of)存在(exist)恰恰是(yes)出(out)現上(superior)述情況的(of)根本所在(exist)。
這(this)些情況我(I)們(them)可以(by)用(use)一(one)個(indivual)詞來(Come)代表—“組織虛設”。虛設的(of)組織在(exist)企業中大(big)量存在(exist),比如:一(one)個(indivual)企業有市場部門但是(yes)又設有營銷部;有各個(indivual)職能部門又專門設一(one)個(indivual)管理部。結果大(big)家都有責任,都不(No)需要(want)負責任。組織中最可怕的(of)就是(yes)這(this)個(indivual)“組織虛設”。
2、 組織裏的(of)人(people)是(yes)公平而不(No)是(yes)平等
在(exist)管理中一(one)直有個(indivual)問題是(yes)大(big)家所疑惑的(of),那就是(yes)管理講求民主還是(yes)講求集中?
大(big)家會給你各種答案,隻是(yes)疑惑還是(yes)存在(exist),問題就出(out)在(exist)人(people)們(them)将一(one)個(indivual)人(people)在(exist)社會結構中的(of)權力與一(one)個(indivual)人(people)在(exist)組織結構中的(of)權力混爲(for)一(one)談。
在(exist)社會結構中,人(people)與人(people)之間是(yes)一(one)個(indivual)以(by)生(born)存爲(for)前提的(of)存在(exist),人(people)們(them)受到(arrive)法律和(and)道德的(of)雙重約束,在(exist)法律和(and)道德面前,人(people)與人(people)應該是(yes)公平而且平等的(of)。但是(yes)在(exist)一(one)個(indivual)組織結構中,人(people)與人(people)之間是(yes)一(one)個(indivual)以(by)目标爲(for)前提的(of)生(born)存,人(people)與人(people)應該是(yes)承擔各自的(of)責任和(and)目标,從而擁有了(Got it)不(No)同的(of)權力,因爲(for)這(this)些的(of)不(No)同,人(people)與人(people)應該是(yes)公平的(of)但非平等的(of)。
組織行爲(for)學從構成上(superior)講,包含三個(indivual)部分:個(indivual)體、群體、組織。在(exist)理論的(of)對應上(superior),個(indivual)體對應領導理論,群體對應激勵理論,組織對應結構理論,這(this)樣一(one)個(indivual)對應可以(by)理解爲(for),在(exist)組織中可以(by)稱之爲(for)個(indivual)體的(of)應該是(yes)領導者,而對于(At)所有的(of)群體人(people)員而言,更多的(of)是(yes)激勵,相對于(At)結構更是(yes)分層次、分上(superior)下。也許這(this)樣的(of)解釋有些不(No)科學,但是(yes)如果你願意好好地(land)去理解,應該是(yes)能夠接受這(this)種說法的(of)。
組織的(of)重點是(yes)人(people),這(this)是(yes)不(No)能夠懷疑的(of)。但是(yes)在(exist)這(this)個(indivual)前提下,不(No)能懷疑的(of)還有一(one)點就是(yes),組織裏的(of)人(people)并不(No)平等。當我(I)們(them)處在(exist)組織狀态中的(of)時(hour)候,必須認清自己的(of)角色和(and)位置,不(No)能夠以(by)爲(for)自己可以(by)解決一(one)切問題,自己也應該可以(by)表達所有的(of)意見,自己也應該發表意見。
有一(one)次,我(I)到(arrive)美國(country)訪問全美最大(big)的(of)飼料企業美國(country)聯合飼料公司,當我(I)與董事長聊天的(of)時(hour)候,我(I)請教關于(At)公司當年的(of)經營業績,董事長很認真地(land)告訴我(I)說,請原諒他(he)不(No)能夠回答我(I)的(of)問題,因爲(for)這(this)個(indivual)問題需要(want)總裁來(Come)回答。
同樣的(of)情況,當我(I)與總裁先生(born)見面的(of)時(hour)候,我(I)們(them)談到(arrive)市場、談到(arrive)客戶、談到(arrive)聯合飼料的(of)客戶問題,總裁也請市場部的(of)經理來(Come)回答,不(No)是(yes)自己簡單地(land)回答我(I)。這(this)給我(I)非常深的(of)印象以(by)及非常大(big)的(of)影響。
我(I)們(them)的(of)組織中,每一(one)個(indivual)人(people)在(exist)關心他(he)認爲(for)的(of)組織中重要(want)的(of)東西,組織裏所有的(of)問題大(big)家都可以(by)發言,但是(yes)對于(At)自己專業範圍内的(of)事情,卻讓他(he)人(people)看不(No)到(arrive)專業的(of)意見和(and)解決之道。每一(one)個(indivual)人(people)都對别人(people)的(of)領域感興趣,尤其是(yes)對上(superior)司的(of)領域感興趣。
我(I)到(arrive)中國(country)的(of)很多企業中去看,當我(I)與高層談話的(of)時(hour)候,他(he)們(them)講得最多的(of)是(yes)用(use)人(people)、效率、品質、管理制度;當我(I)與中層交談的(of)時(hour)候,他(he)們(them)講得最多的(of)是(yes)公司的(of)戰略、公司發展、競争對手、市場;當我(I)與公司的(of)基層聊天的(of)時(hour)候,他(he)們(them)講得最多的(of)是(yes)成長、發揮才能;等等。
結果是(yes),每一(one)個(indivual)層面的(of)人(people)都沒有關心這(this)個(indivual)層面應該關心的(of)問題,每一(one)個(indivual)層面都從更高一(one)個(indivual)層面去思考和(and)工作(do),恰恰喪失了(Got it)組織本身所應有的(of)功能。
3、 分工是(yes)組織管理的(of)根本方法
組織的(of)能力來(Come)源于(At)分工帶來(Come)的(of)協作(do),沒有分工應該就沒有組織結構的(of)活力。
對于(At)組織而言,無論是(yes)結構設計,還是(yes)人(people)員選擇,如果運用(use)得當,可以(by)簡化和(and)澄清組織中一(one)個(indivual)很關鍵的(of)問題,也就是(yes)誰控制什麽的(of)問題。在(exist)任何一(one)個(indivual)公司中,清晰的(of)溝通線、控制線、責任線和(and)決策線都是(yes)至關重要(want)的(of)。得到(arrive)這(this)個(indivual)清晰的(of)脈絡,需要(want)分工的(of)設計,不(No)能夠依靠人(people)的(of)自覺,或者管理的(of)制度,組織結構本身就應該做好這(this)件事情。
很多公司對于(At)自己管理制度的(of)健全和(and)完善津津樂道,但是(yes),我(I)還是(yes)更傾向于(At)先解決組織分工的(of)問題,管理制度越少越好,因爲(for)制度本身就有一(one)個(indivual)成本的(of)問題,在(exist)我(I)心目中的(of)好公司的(of)狀态是(yes):一(one)個(indivual)有機的(of)組織,一(one)個(indivual)健康有活力的(of)文化,一(one)個(indivual)專業化的(of)分配制度,這(this)樣,一(one)個(indivual)企業的(of)管理體系就足夠了(Got it)。
組織的(of)分工主要(want)是(yes)分配責任和(and)權力。組織必須保證對于(At)一(one)個(indivual)企業所必須承擔的(of)責任有人(people)來(Come)負責,同時(hour)負有這(this)個(indivual)責任的(of)人(people)擁有相應的(of)權力。我(I)們(them)看到(arrive),一(one)說起國(country)營企業的(of)問題,往往會歸結到(arrive)體制的(of)問題上(superior)去,這(this)樣也可以(by)解釋,但是(yes)其中還有一(one)個(indivual)關鍵的(of)問題是(yes)組織管理的(of)問題。
在(exist)國(country)有企業管理中,我(I)們(them)一(one)直非常推崇民主決策,但是(yes)決策的(of)責任不(No)是(yes)民主來(Come)承擔的(of),結果就出(out)現了(Got it)“大(big)家管,管大(big)家,大(big)家拿,拿大(big)家”的(of)情況。國(country)有企業的(of)管理有其好的(of)一(one)面,但是(yes)沒有明确的(of)責任意識,沒有明确的(of)分工,隻有主人(people)翁意識的(of)确是(yes)錯誤的(of)。
當年學習韋伯(Weber)的(of)“行政官僚組織”理論,對于(At)他(he)強調的(of)“權力、職位、非個(indivual)人(people)性、法律”這(this)四個(indivual)概念,主張以(by)最理性的(of)方式預先假定了(Got it)法律和(and)權力的(of)概念的(of)時(hour)候,我(I)還不(No)是(yes)很理解,爲(for)什麽一(one)定要(want)很理性地(land)來(Come)做這(this)個(indivual)設計?
等到(arrive)接觸了(Got it)亨利·法約爾(Henri Fayol)所提出(out)的(of)14條管理原則,才明白行政管理思想的(of)基礎有四個(indivual)關鍵問題:第一(one),勞動分工;第二,等級與職能過程;第三,組織結構;第四,控制範圍。我(I)知道他(he)們(them)的(of)理論正是(yes)西方整個(indivual)政府管理體系效率的(of)依據:用(use)專業化和(and)等級制度才能使組織效率最大(big)化。
4、 組織的(of)目标必須明确而單純
每個(indivual)人(people)都知道組織是(yes)有目标的(of),每個(indivual)人(people)也都承認組織目标非常重要(want)。但是(yes),如果我(I)們(them)需要(want)确認什麽才是(yes)組織的(of)目标,什麽才是(yes)組織内部每個(indivual)部門的(of)目标的(of)時(hour)候,往往發現答案并不(No)是(yes)唯一(one)的(of),更糟糕的(of)是(yes),更多的(of)人(people)會認爲(for)一(one)個(indivual)組織應該有很多個(indivual)目标,并堅持這(this)些目标可以(by)随時(hour)改變。
在(exist)現實生(born)活中,我(I)們(them)的(of)确必須承認組織是(yes)存在(exist)着多個(indivual)目标的(of)。但是(yes),我(I)們(them)不(No)能夠因爲(for)這(this)是(yes)現實而覺得就應該接受這(this)個(indivual)觀點,如果我(I)們(them)僅僅從組織本身來(Come)看,因爲(for)環境的(of)複雜程度不(No)同,每個(indivual)組織所要(want)接受的(of)條件不(No)同,以(by)及每個(indivual)組織的(of)能力不(No)同,導緻組織的(of)确需要(want)解決很多問題并承擔多個(indivual)責任從而具有了(Got it)多個(indivual)目标屬性。
可是(yes)我(I)們(them)還是(yes)需要(want)回到(arrive)管理的(of)結構上(superior)看待問題,管理的(of)概念就是(yes)要(want)解決問題,從解決問題的(of)角度,組織的(of)目标應該明确而且單純,這(this)樣的(of)依據是(yes)我(I)們(them)把時(hour)間單位做了(Got it)參照基準,這(this)樣,在(exist)一(one)個(indivual)時(hour)間坐标内,組織的(of)目标是(yes)很明确、很單純的(of)。
理解組織的(of)目标,一(one)定要(want)站在(exist)管理的(of)角度、站在(exist)解決問題的(of)角度才行。我(I)們(them)在(exist)管理問題上(superior)往往容易犯的(of)錯誤就是(yes)忽略了(Got it)管理的(of)時(hour)間特性,忽略了(Got it)管理是(yes)一(one)個(indivual)權變的(of)概念,如果用(use)靜态的(of)方式來(Come)思考管理的(of)問題,我(I)們(them)對于(At)很多問題的(of)認識都出(out)現了(Got it)不(No)可扭轉的(of)錯誤,會把大(big)家帶入歧途,對于(At)組織目标而言,這(this)一(one)點尤爲(for)重要(want)。
記得,有一(one)次在(exist)上(superior)組織行爲(for)學的(of)課程的(of)時(hour)候,一(one)個(indivual)身處高管位置的(of)學生(born)問我(I):“追求技術領先是(yes)不(No)是(yes)企業的(of)目标?”我(I)竟然一(one)下子回答不(No)了(Got it)。其實對于(At)企業組織而言,它的(of)目标非常簡單:持續的(of)獲利能力。一(one)般認爲(for),合理的(of)戰略始于(At)确立正确的(of)目标,而我(I)可以(by)套用(use)邁克爾·波特的(of)觀點,能支持合理戰略的(of)唯一(one)目标就是(yes)超強持續的(of)盈利能力。如果你的(of)公司不(No)是(yes)從這(this)個(indivual)目标出(out)發,那麽,公司很快就會被引到(arrive)摧毀戰略的(of)歧路上(superior)。
讓我(I)們(them)來(Come)看看,如果公司的(of)目标是(yes)盈利之外的(of)任何東西,譬如這(this)個(indivual)目标隻是(yes)将公司做大(big),或者是(yes)快速成長,或者是(yes)成爲(for)技術領導者,那都會使公司陷入麻煩之中。因爲(for)這(this)時(hour)候,你爲(for)了(Got it)追求這(this)些看似正确的(of)企業目标,投入了(Got it)所有的(of)資源,但換回來(Come)的(of)可能是(yes)失去企業持續的(of)能力。
管理也是(yes)一(one)個(indivual)因果關系,企業組織因爲(for)超強的(of)持續獲利能力而獲得了(Got it)技術領先、足夠大(big)以(by)及可以(by)快速成長,千萬不(No)能夠反過來(Come)把這(this)些因果倒置。當我(I)們(them)追求大(big)、追求技術領先、追求快速成長的(of)時(hour)候,必須記得這(this)些不(No)是(yes)組織的(of)目标,這(this)些隻是(yes)過程中的(of)一(one)個(indivual)個(indivual)環節、一(one)個(indivual)個(indivual)結果,而不(No)是(yes)目标。當我(I)們(them)分析一(one)個(indivual)企業成功或者失敗的(of)時(hour)候,我(I)們(them)會找出(out)很多原因來(Come)。不(No)過如果你願意好好思考一(one)下組織目标存在(exist)的(of)問題,或許答案會簡單很多。